MY BLOGS USWATUN: Belajar Mengaplikasikan dan Menggunakan Split, Freeze Panes, dan Pivot dalam Microsoft Excel

1. Split

Perintah split adalah perintah yang digunakan untuk membagi halaman kerja dan dapat melakukan scrolling tanpa menghilangkan penglihatan pada area lainnya.

CARA MEMBUAT SPLIT :

· Buka aplikasi Microsoft Excel

· Membuat data yang akan di Split

· Setelah selesai membuat data, lalu pilih bagian yang ingin di split

· Buka tab View pada Microsoft excel
· Pilih tombol perintah Split yang terletak pada ribbon View tepatnya pada command group Window

· Kemudian pilih tombol split

· Setelah itu akan muncul garis split

· Silahkan geser sampai habis untuk garis split yang tegak, kemudian atur garis horizontal seperti dibawah atau sesuai keinginan,

2. Freeze Panes

Freeze Panes adalah salahsatu fitur di Microsoft Excel dan program Spreadsheet yang lainnya. Freeze Panes berfungsi untuk membekukan atau membiarkan rows atau columns yang sudah kita set agar tetap terlihat di layar walaupun kursor digulirkan ke baris atau kolom berikutnya. Ini sangat berfungsi jika anda memiliki dokumen dengan jumlah baris atau kolom yang sangat banyak dengan header yang sama. Dengan Freeze Panes header tetap terlihat di layar dan memudahkan menavigasi dalam mengisi dokumen.

CARA MEMBUAT FREEZE PANES

· Buka aplikasi Microsoft Excel

· Membuat data yang akan di Freeze Panes

· Setelah selesai membuat data, lalu pilih bagian yang ingin di Freeze Panes

· Buka tab View pada Microsoft excel

· Pilih tombol perintah Freeze Panes yang terletak pada ribbon View tepatnya pada command group Window

· kemudian pilih tombol Freeze Panes

· Perhatikan tiga pilihan yang ada :

ü “Freeze Panes” berfungsi untuk membiarkan sel pada Rows dan Columns sebelum sel yang di-tik tetap terlihat.

ü “Freeze top rows” berfungsi untuk membiarkan baris paling atas tetap terlihat di layar sampai kemanapun scroll digulirkan.

ü “Freeze first Columns” berfungsi untuk membiarkan kolom pertama tetap tampil di layar meski scroll digulirkan kemanapun ke samping kanan.

· Pilih salah satu antara Freeze Panes. (Contohnya saya akan menggunakan Freeze First Columns)

· Setelah itu akan muncul garis Freeze Panes

· Silahkan scroll digulirkan kemanapun ke samping kanan.

3. PIVOT TABLE

Pivot Table adalah sebuah tabel interaktif yang dalam waktu singkat bisa menampilkan ringkasan data dalam jumlah yang besar dalam bentuk dan orientasi yang berbeda serta mampu melakukan kalkulasi pada setiap item yang dibutuhkan dengan menggunakan cara perhitungan sesuai kebutuhan.

CARA MEMBUAT PIVOT TABLE :

· Buka aplikasi Microsoft Excel

· Membuat data yang akan di Pivot Table

· Setelah selesai membuat data, blok pada area data

· Masuk ke Tab Insert kemudian Pilih Pivot Table

· Di bawah Pilih tempat Anda ingin meletakkan laporan PivotTable, pilih lembar kerja baru untuk menempatkan PivotTable dalam lembar kerja baru atau lembar kerja yang sudah ada lalu pilih lokasi yang Anda inginkan untuk ditampilkan PivotTable.

· Pada Window Create Pivot Table Ada 2 pertanyaan, Choose the data that you want to analyse yaitu memilih data yang akan dianalisa.(Contohnya, disini saya sudah mem blok table/range yang akan saya Pivot Table)

ü Select a table or range (Blok range data yang akan di buat pivot Table)

ü Use an external data source (mengambil data dari luar file Excel)

ü Use this workbooks Data model (untuk versi 2013 keatas)

· Choose where you want the PivotTable report to be placed , yaitu memilih lokasi dimana hasil pengolahan Pivot Tabel akan ditempatkan (Contohnya saya memilih di Existing Worksheet)

ü New Worksheet (Pivot akan di buat di worksheet baru)

ü Existing Worksheet (worksheet yang sedang aktif)

· Pilih OK

· Setelah memilih OK pada kotak dialog sebelumnya, akan muncul Bidang Pivot Table dibawah table/range anda selain itu pada bagian sebelah kanan akan muncul Pivot Table Fields. Bidang Pivot Table disebelah kiri adalah tempat dimana Pivot Table akan ditampilkan, sedangkan pivot table fields adalah pengaturan field – field data pivot table.

· Sesuaikan dengan table/range yang sudah dibuat

Pada table/range : Akan terisi otomatis jika format tabel sudah ideal, atau anda dapat blok tabel manual pada range.

Dan ini hasil dari Pivot Table